HƯỚNG DẪN CÁCH TRA CỨU TÀI LIỆU
Sau khi truy cập vào website Thư viện,
Bạn đọc sẽ thấy chức năng “Tìm nhanh” trên trang chủ.
1. Tìm nhanh: Bạn đọc Nhập từ khóa của tài liệu cần
tìm vào ô “Tìm nhanh”, sau đó
nhấn nút “Tìm”
Ví dụ: nhập từ khóa
“Quản trị kinh doanh”
Kết quả tra cứu là các tài liệu có nhan đề chứa các từ khóa tìm kiếm.
2. Tra cứu OPAC
Sau khi truy cập vào website Thư viện : http://thuvien.ou.edu.vn , Bạn đọc nhấp vào mục “Tra cứu”
Giao diện tra cứu cho phép thực hiện các chức năng tìm “Cơ bản”, “Nâng cao”, “Chi tiết”
Tìm Cơ bản: cho phép bạn đọc tìm tài liệu có nội dung (Nhan đề, Tác giả, Chủ đề,...) gần giống với từ khóa tìm kiếm
Tìm Nâng cao: cho phép bạn đọc tìm tài liệu với nhiều toán tử kết hợp trên các trường dữ liệu khác nhau theo từ khóa tìm kiếm
Tìm Chi tiết: cho phép bạn đọc tìm tài liệu dựa trên các trường dữ liệu cụ thể theo Nhan đề, Tác giả, Chủ đề, Nội dung, …
2.1. Tìm cơ bản:
- Bạn đọc nhấn vào nhóm tìm “Cơ bản” trong chức năng Tra cứu.
- Kết quả tra cứu là các tài liệu trùng với một trong các từ khóa tìm kiếm.
- Ví dụ: Để tìm tài liệu “Tin học đại cương” tại các kho Thư viện, bạn đọc thực hiện các bước như sau:
Bước 1: Chọn bộ sưu tập là Sách – Giáo trình
Bước 2: Chọn kho tài liệu là Kho Sách - Võ Văn Tần
Bước 3: Nhập nội dung cần tìm vào “Từ khóa tìm kiếm”: Tin học đại cương.
Bước 4: Nhấn nút 
để thực hiện tìm.
Bước 5: Hệ thống sẽ hiển thị kết quả tìm kiếm theo từ khóa đã tìm.
Bước 6: Click vào tên sách để xem thông tin sách và tình trạng sách.
2.2. Tìm nâng cao:
- Bạn đọc nhấn vào nhóm tìm “Nâng cao” trong chức năng Tra cứu.
- Đây là cách tìm tài liệu cùng lúc nhiều thông tin cần tìm và sử dụng các toán tử (Và, Hoặc,
Loại bỏ) để mở rộng hoặc giới hạn thông tin cần tìm.
- Cách tìm này thường được sử dụng khi đã xác định được một số thông tin liên quan tới tài liệu
cần tìm. Ví dụ tên tài liệu, chủ đề tài liệu, tên tác giả, năm xuất bản…, kết quả tìm được sẽ chính
xác và thu hẹp hơn.
- Ví dụ: Để tìm tài liệu “Tin học đại cương”, tác giả “Lê Hồng Thái” tại các kho Thư viện bạn đọc
thực hiện các bước như sau:
Bước 1: Chọn Bộ sưu tập là Sách – Giáo trình
Bước 2: Chọn Kho tài liệu là Kho Sách - Võ Văn Tần
Bước 3: Nhập nội dung cần tìm vào các ô Từ khóa: “Tin học đại cương”, “Lê Hồng Thái” và chọn các chức năng tìm kiếm tương ứng với yêu cầu tìm kiếm.
Bước 4: Nhấn nút để thực hiện việc tìm tài liệu.
1: Các toán tử tìm kiếm để có thể mở rộng hoặc giới hạn nội dung tìm
2: Sử dụng lựa chọn kiểu tìm kiếm (Chính xác hoặc Gần giống)
3: Sử dụng lựa chọn để tìm chính xác theo trường dữ liệu riêng biệt.
Bước 5: Hệ thống sẽ hiển thị kết quả tìm kiếm theo từ khóa đã tìm
(Xem hướng dẫn chi tiết tại Bước 5 – Mục 2.1. Tìm cơ bản).
Bước 6: Click vào tên sách để xem thông tin sách và tình trạng sách.
(Xem hướng dẫn chi tiết tại Bước 6 – Mục 2.1. Tìm cơ bản).
2.3. Tìm chi tiết:
- Bạn đọc nhấn vào nhóm tìm “Chi tiết” trong chức năng Tra cứu.
- Đây là cách tìm tài liệu theo một hay nhiều trường dữ liệu cụ thể.
- Cách tìm này thường được sử dụng khi đã xác định được một số thông tin liên quan tới tài
liệu cần tìm. Ví dụ tên tài liệu, chủ đề tài liệu, tên tác giả, năm xuất bản…, kết quả tìm được sẽ chính xác theo yêu cầu tìm kiếm.
- Ví dụ: Để tìm tài liệu “Tin học đại cương”, tác giả “Lê Hồng Thái” tại các kho Thư viện bạn đọc thực hiện các bước như sau:
Bước 1: Chọn Bộ sưu tập là Sách – Giáo trình
Bước 2: Chọn Kho tài liệu là Kho Sách - Võ Văn Tần
Bước 3: Nhập nội dung cần tìm vào các ô Từ khóa: “Tin học đại cương”, “Lê Hồng Thái” .
Bước 4: Nhấn nút để thực hiện việc tìm tài liệu.
Hướng dẫn từng trường dữ liệu như sau:
- Nhan đề: Tìm theo nhan đề.
- Tác giả: Tìm theo tên tác giả.
- Chủ đề: Tìm theo một từ hoặc cụm từ liên quan đến nhan đề tài liệu.
- Nhà xuất bản: Tìm theo nhà xuất bản tài liệu.
- Năm xuất bản: Tìm theo năm xuất bản của tài liệu.
- ISBN: Tìm theo mã sách tiêu chuẩn quốc tế.
Bước 5: Hệ thống sẽ hiển thị kết quả tìm kiếm theo từ khóa đã tìm
(Xem hướng dẫn chi tiết tại Bước 5 – Mục 2.1. Tìm cơ bản).
Bước 6: Click vào tên sách để xem thông tin sách và tình trạng sách.
(Xem hướng dẫn chi tiết tại Bước 6 – Mục 2.1. Tìm cơ bản).